学生档案管理软件贵州提供国产系统综合档案管理软件

价格面议2023-10-05 16:58:04
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支持用户数 多用户 版本类型 网络版
联系人 丁先生 语言版本 简体中文版
软件形式 标准版(盒装) 软件类型 企业管理软件

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窗口操作
警告框:用于警告用户不可如此操作,设有“确认”按钮;
提示框:提示用户下面的功能是否要进行,设有“确认”、“取消”按钮或“是”、“否”按钮,用户可根据需要选择;
对话框:系统需要用户输入或回答而设置的窗口。输入或回答完毕后,单击“确认”或“取消”即可;
文本框:用于输入和编辑录入信息的一种矩形框。可以用键盘从光标定位处插入和删除信息;
列表框:可显示多个选项,用户可选择其中某一项或多项,列表框内容可通过滚动条进行翻阅;
下拉框:这是一种隐含显示列表内容的列表框。在它的矩形框,显示被选项。当单击其内容文本框时,系统自动弹出下拉的列表框及列表内容出现。

自动增量:用于为选定字段设置自动加1效果,即当在著录界面使用“新增记录”功能增加记录时,下一条记录会在当前记录的数值基础上自动加1。例如,“文书案卷目录”表单中“案卷号”字段即被设置了该功能。在著录界面,鼠标右键单击需要取消该功能的字段名称处,再使用左键选择该功能即可。
继承登记:用于为选定字段设置自动复制效果。当不退出著录界面继续登记下一条记录时,将被设置字段框中的数据不用再输入。但使用“新增”按钮进行登记时,该功能不生效。
缺省值:用于为选定字段设置默认值。不管以哪种方式增加数据记录时,设置了该功能的字段自动生成默认值,不用再输入。但可以修改。在著录界面,鼠标右键单击需要设置该功能的字段名称处,再使用左键选择该功能,在出现的“设置默认值”窗口中,将文本框内输入需要设置的字符,确定即可。
重命名:用于将选定字段修改为符合本单位需要的字段名称。例如,可将“标题”修改为“题名”。 在著录界面,鼠标右键单击需要更名的字段名称处,单击左键选择该功能,在“重命名-标签”窗口中,输入新的字段名称,确定即可。

增加:用于为著录界面增加字段项目。例如,当“文书案卷目录”著录字段不够时,可使用该功能从后台数据库中增加。在著录界面,鼠标右键单击任意字段名称处,再使用左键选择该功能即可。

删除:用于删除著录界面中不需要的字段项目。在著录界面,鼠标右键单击需删除字段名称处,再使用左键选择该功能即可。

是否必填:用于把选定字段为必填项目。不管以哪种方式增加数据记录时,设置了该功能的字段不能为空值。

设置公式字段:用于对选定数据表设置公式字段。包括合并字段、拆分(日期型)字段、为各数字型字段建立四则混合运算关系的公式字段等等。

整行显示:由于某个字段的内容太多,用于设置选字段的内容整行显示。

与Office无缝集成功能
拖动录入Word原文:该功能专为“文件管理”及其子表而设计。
在著录过程中添加Word原文:该功能对任意数据表都生效。
前提:需要添加Word原文的数据表著录界面有正文 标签。

使用Word模板添加原文:该功能对任意数据表都生效。
前提:需要添加Word原文的数据表著录界面有正文 标签。

管理任意格式电子文件:通过“附件”功能按钮实现。

数据直接转到Excel:使用“高级查询”功能将需要二次加工利用的记录放到一个检索夹中,单击工具栏上的“打印”按钮后,选定数据即会自动复制到Excel程序中,即可用于编辑使用。例如,进行档案编研时,往往需要使用到文件标题、文件字号等,这些文件标题、文件字号即可通过此功能自动复制到Word文字处理程序中供利用。

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